公司举行2015年“后备骨干培训班”开学典礼

7月17日,公司后备骨干培训班开学典礼在上海市长宁区图书馆10楼大讲堂隆重举行。上海东湖物业公司领导班子成员,各项目管理处经理(助理)、各分子公司负责人、公司本部职能部门负责人参加开学典礼。开学典礼前,以视频方式播放了部分学员工作、生活的短片,集中反映了这批年轻员工思想活跃、求实上进、爱岗敬业、忠诚履职、充满热情和开拓创新的精神风貌。公司总经理李风致辞,公司党总支书记、副总经理刘兵主持开学典礼。

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李风在开班动员上说,举办上海东湖物业2015年“后备骨干培训班”是帮助优秀年轻员工积累知识,增强本领,提高能力的必要手段,是推进实施“5321”人才发展规划、改善公司管理骨干年龄结构、知识结构,建设一支“高素质、有能力、懂管理”的骨干队伍的需要,旨在让更多的优秀员工脱颖而出,确保公司后备干部后继有人、管理骨干队伍充满生机与活力,为公司可持续发展提供人才支撑。他希望培训班学员通过参加培训,提高专业理论知识和管理水平,掌握领导方法与管理艺术,积累工作经验,开阔视野,充实自我,全面提高综合素质。

本期培训班67名学员是经过精心筛选、考察并通过考试正式录取的。他们将经过为期6个月三个阶段的集中、分散与自学培训。培训班共开设12门课程,分基础管理、技能管理、领导艺术、实务操作。培训总课时为108课时。将聘请具有丰富理论功底和实践经验的专业教师、资深物业经理人和项目经理、公司本部职能部门的业务骨干,讲解25个培训主题,涉及物业管理基础知识、物业管理技能提升、安全消防管理、人力资源管理、合同管理、财务管理、法律法规知识、物业方案制作、运用软件和信息化等,培训内容具有较强的针对性、实用性和实践性。培训主要采取课堂授课、交流互动、分组讨论和项目参观等形式。学员考核采用日常学习评价、练习题、答辩、撰写心得、论文和出勤率相结合的方式综合评估。

本次培训班由公司人力资源部(培训)负责具体实施。

公司举办“物业管理与转型升级”专题讲座

7月17日下午,公司假座上海市长宁区图书馆,邀请上海市物业管理行业协会执行会长、上海同涞物业管理有限公司总经理翁国强作“物业管理与转型升级”的专题讲座。公司领导班子成员、公司所属各项目经理(助理)、分子公司负责人、公司本部职能部门经理、副经理,以及67名后备骨干培训班的学员一起听取讲座。

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翁国强从欧美物业管理的起源和我国物业管理的实践,对物业管理由传统向现代服务业转变做了精准解读,并从我国物业管理的理论与实践的结合上,厘清了物业管理的核心价值与内涵

在谈到物业管理如何实现转型升级时,翁国强说,“互联网+”改变了传统的物业管理运作及盈利模式,企业正面临着各种各样前所未有的挑战。行业内很多企业已经在积极探索,彩生活服务集团开发的“彩之云”信息平台,万科物业建立的服务信息系统,长城物业开发的“云平台”等,都取得了很好的先发效应。但是单靠几家企业的成功实践,还谈不上全行业的转型升级,行业要实现真正意义上的转型升级,必须是绝大部分企业生产方式得到转变,简单粗放的经营模式得到改善,高消耗、低质量、低效益的现状逐步得到杜绝。要解决这个问题,改造和提升传统物业服务业,就需要依靠行业或者一些有眼光的、有担当的企业家挖掘和整合业主、企业和社会资源,集中一批有发展愿景、有系统需求思路、有一定经济支撑的企业,开发出包括客户服务、物业服务、设备设施管理、财务管理、人事管理、档案管理、辅助决策等模块,同时衍生社区电子商务、物流配送、中介服务、信息咨询等具有开放性的物业管理系统。利用行业拥有的这三项庞大数据和服务需求资源,实现与线上的服务提供商对接,建立起一个物业管理服务的“云平台”,让整个行业分享,从而提升物业管理的核心价值,提升管理水平,扩展服务内容,这对全行业转型升级和核心能力的提升将是一个关键举措。

翁国强讲课内容生动,特别是对物业管理概念的研究、担任企业领导以来对企业管理经验和典型案例的分享,对“互联网+”背景下物业管理不同观点的碰撞、物业管理转型升级、行业发展前景的思考与探讨、物业价值重构与企业良性经营等方面都有许多非常精彩的观点,大家听了很受启发。

刘海生到东湖物业进行工作调研

8月7日上午9:00时,中共上海市委接待办主任、东湖集团党委书记刘海生来到东湖物业了解企业经营管理情况并进行工作调研。

在座谈开始前,播放了《东湖物业——您值得信赖的企业》宣传片,展示了东湖物业的企业发展情况和员工的精神风貌,刘海生通过观看,了解了东湖物业的企业文化和发展历程。

座谈会上,东湖物业总经理李风就企业概况、市场经营、商业运作、质量管理体系建设、物业管理服务、人力资源管理、信息化建设等工作做了介绍,并就“互联网+”时代下东湖物业向现代服务业转型升级、企业发展规划、物业服务价值再造和企业文化建设等思考话题做了汇报。

刘海生边听取汇报,边对相关情况和关心的话题进行详细询问,并认真做记录。对东湖物业的管理成果、经营业绩和品牌效应给予了充分认可。对东湖物业坚持以“上善若水、以人为本”为宗旨的企业文化理念给予了高度肯定。对企业发展的热点问题、难点以及焦点问题与公司班子成员进行了亲切的讨论和交流。

在听取汇报后,刘海生从物业管理职能、物业保值升值、拓展延伸服务、为业主创造安全秩序和谐温馨的社区环境以及推动企业转型、提高企业经济效益、提高员工服务素质等方面提出了意见和建议。

刘海生说,物业管理的本质,是以物业为基础,以业主(客户)需求为导向,以管理为手段,为业主(用户)实现资产的保值、增值。当前,物业服务其专业价值的一个重要体现就是要积极注重大数据的搜集与应用,注重客户资源的整合。随着经济社会的发展和人民生活水平的提高,对业主(用户)的需求要保持高度的敏感性和灵活性,积极为业主(用户)日益增长的需求及时提供贴心、周到、物有所值的服务。在服务中,让业主(用户)看到物业管理服务的真正价值,让业主(用户)感受到资产托付物业打理产生的附加值。

刘海生说,移动互联网的兴起带动了O2O在各行各业之间的渗透。互联网技术同样为物业服务带来了盈利空间,为利润的增长创造了更多的现实可能性。要积极利用“互联网+”,以开放、包容的心态,加快思想观念变革,打破传统物业管理服务的思维定势,打造适合物业市场发展的新型组织架构和业务板块,丰富物业服务的内涵,拓展物业服务的外延,为业主提供有价值的服务。要在延伸服务的基础上,拓展服务领域,增加服务内容,拉长服务链。要积极探索商业服务模式创新,打通线上线下客户需求与服务通道,借助互联网技术,加快构建社区电子商务平台,为社区提供延伸服务,满足业主(用户)不断增长的消费需求。东湖物业要在立足现有物业管理设施设备核心竞争力的基础上,不断创新服务生态圈的内涵与外延,重构商业运营服务管理体系,提供多元化、个性化的服务。

刘海生说,社区是社会的细胞,物业企业为社区成上千万的业主(用户)服务。物业管理是城市经济发展、社区稳定、和谐社会的实践者和重要力量,是社会管理的重要组成部分,对改善居民的生活、工作环境和维护社区稳定都起着积极的作用。希望东湖物业进一步增强企业社会责任感,苦练内功,规范管理,强化服务,努力完善各项管理制度和质量控制程序,重视业主(用户)提出的意见和需求,不断改进工作态度、工作方法,提高服务技能,加强客户沟通,增强客户体验,不断提升业主(用户)对物业管理和服务的满意度。要积极提升企业文化品位和管理服务品位,加快企业文化与社区文化的有机交融,充分发挥东湖物业的管理优势、技术优势和资源优势,营造和谐社区文化、引导客户消费。

李风表示,东湖物业将认真按照集团的新要求和刘海生主任的指示精神,固本强基,通过加快技术创新、管理创新,提高物业管理的技术含量。推进项目结构调,全面推动物业服务升级,为业主(用户)提供全方位、更具价值的服务,保持东湖物业在上海物业管理行业和全国知名品牌企业的领先地位。积极运用网络技术和物业服务信息资源,坚持在“互联网+物业”的探索之路上砥砺前行,积极推广移动手机APP平台,实现企业内部管理移动互联网化、业主生活服务需求的智能化和信息化。此次刘海生亲临东湖物业调研指导,极大地鼓舞了东湖物业团队的士气。在机遇与挑战面前,东湖物业将以更加昂扬奋进的姿态,主动迎变、积极求变,紧紧抓住市场带来的大好机遇和政策红利,加快结构调整步伐,提升管理服务品质,拓展物业管理市场空间,以创新开拓、求实进取、有所作为、敢于担当的精神,谱写企业转型升级的新篇章。

东湖物业党总支书记、副总经理刘兵,东湖物业副总经理邓先强,东湖物业副总经理贺原,东湖物业总经理助理朱良,东湖物业办公室主任杨霄参加座谈。

关于转发上海市物业管理行业协会组织动员参加“2015物业管理行业年度人物”的通知

上海市物业管理行业协会

关于组织动员参加“2015物业管理行业年度人物”
网上评选投票的通知

各会员单位:

中国物业管理协会组织开展的2015物业管理行业年度人物评选工作已经启动。中国物协秘书处综合考虑申报人物事迹、地域分布等因素后,提名20名作为候选人,进行微信展示、投票和专家委员会评选。

上海东湖物业管理有限公司李风已进入全国20名候选人之一,参加全国10名“2015行业年度人物”评选,这是本市物业管理行业的荣耀。

李风先后当选为中国物业管理协会副会长、上海市物业管理行业协会执行会长,上海市物协设施设备专委会主任等多职。他引领东湖物业成为一流的办公楼管理品牌、办公楼管理专家, 综合实力连续多年位居上海行业前茅,被中共中央、国务院评为上海世博会先进个人,受到上海市委办公厅记功奖励,成为上海房管行业首批领军人才。

各会员单位要积极宣传李风同志的先进事件,组织动员物业从业人员和物业相关单位,支持我们的行业,为我们的行业代表——李风进行网上投票。

一、活动时间:

7月17日至24日

二、投票方式:

关注“中国物业管理协会”微信的用户均可参与投票。

搜索微信“中国物业管理协会”(微信号:cpmi2000)或扫描下方二维码两种方式关注中国物业管理协会官方微信平台。

三、投票流程:

进入“中国物业管理协会”微信公众号,点击右下方菜单栏“微信投票”——“年度人物”选项,即可在7月17-24日指定时间,为候选人投票。

四、投票规则:

每名微信用户仅可投票1次,投票为多选,可同时为10名不同候选人投票。候选人最终得分由中国物协提名分、微信公众号投票分和专家委员会打分汇总获得。

“2015物业管理行业感动人物”的评选,也将在近日展开。请会员单位持续关注,一如既往支持上海候选人给予投票。

 

上海市物业管理行业协会

2015年7月15日

“上海物业APP” 试运行启动大会召开

9月29日,由市房管局、《新民晚报》社、建设银行上海分行、上海银行共同主办的“智慧上海、创新物业—上海物业APP试运行启动仪式”在长宁区古北市民中心举行。

根据《上海市加强住宅小区综合治理三年行动计划(2015-2017)》任务安排,为进一步强化物业服务行业监管,促进物业服务行业创新转型发展,提高行政管理效能和物业服务能级,市房管局高度重视住宅物业管理的信息化建设,旨在通过移动互联网技术搭建业主、物业服务企业、政府和其他相关机构共用、共享的管理和便民服务平台。目前,已完成覆盖全市住宅小区的物业服务监管平台和“上海物业APP”服务平台建设,并着力推广应用。

上海物业APP平台已经具备小区资讯、房屋报修、一键缴费、新民社区、特色服务、随手拍、邻里圈、物业评价等功能板块。业主用户可以通过上海物业APP实时查询物业服务企业服务信息,支付停车费、物业费,发起社区商务服务需求等,实现房屋及设施设备报修及投诉,进行业主大会意见征询、表决,了解社区新闻、政府资讯及其他商业服务信息。物业服务企业可以通过上海物业APP了解全市面上物业服务市场信息,发布本小区服务信息和通知、温馨提示,受理业主用户报修和投诉,回应业主用户诉求。房管部门通过上海物业APP平台实时检查巡查本市实施物业管理的住宅小区的房屋设施设备运行维护状况、物业服务状况,也可授权委托专业机构发布物业服务市场信息,促进公开、透明的市场竞争环境的形成。

陈志昂荣获“上海市劳动模范”称号

2015年4月29日,2015年上海市庆祝“五一”国际劳动节暨劳动模范、先进工作者表彰大会在世博中心举行。会上对上海市先进集体、劳动模范和先进工作者进行了隆重表彰。上海东湖物业有限公司张江创新园管理处经理陈志昂获“2010—2014年度上海市劳动模范”荣誉称号。

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中物协沈建忠会长到东湖物业考察调研

2014年12月18日下午,中国物业管理协会会长沈建忠到上海东湖物业管理有限公司考察并进行工作调研。上海市住房保障和房屋管理局物业管理处处长忻一鸣陪同调研。中国物业管理协会副会长、上海东湖物业管理公司总经理李风汇报了企业的经营、管理、服务与运作情况,重点介绍了东湖物业近年来在商办楼、金融、科教文、机关办公楼、公安司法、以及隧道和机场等设施设备管理为代表的公众物业等系列业态上的市场拓展情况,以及在物业服务基础模式上,运用互联网信息技术探索、尝试并创新商业运行模式、拉长服务产业链、开展多种经营服务,提高企业“做精、做强、做富”方面的思路和做法。

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沈建忠会长对上海东湖物业的市场定位、以办公楼为主业的品牌管理所取得的卓越成就给予了高度评价。他希望上海东湖物业不断发挥自身优势,扬长避短,坚持改革创新,咬定企业发展目标不动摇,在行业中进一步发挥领军企业的作用,站在新的起点上实现企业发展的新腾飞。

上海东湖物业党总支书记、副总经理刘兵,上海东湖物业副总经理贺原,参加活动。

李风当选为上海市物业管理行业协会第五届理事会执行会长

gsxw2015年3月26日下午,上海市物业管理行业协会第五次会员代表大会暨第五届理事会第一次全体会议在世博行政中心9号楼大剧场隆重举行,全市共有410家会员单位的代表参加了会议。中国物业管理协会、上海市住房保障和房屋管理局、上海市社会团体管理局的领导到会祝贺。相关行业协会、学会负责人,各工作委员会、白蚁防治专业委员会、设施设备专业委员会主任,出席会议。上海市物业管理行业协会副会长翁国强主持大会。

会议听取并审议上海市物业管理行业协会第四届理事会工作报告、财务报告以及修改协会章程报告。

会员代表大会结束后,召开了协会第五届理事会第一次会议。选举产生了上海市物业管理行业协会第五届理事会、监事会、常务理事会;选举产生上海市物业管理行业协会第五届理事会会长、副会长、秘书长、副秘书长。

根据修改后的协会章程规定,新一届会长由企业经营者担任。上海东湖物业管理有限公司总经理李风、上海同涞物业管理有限公司董事长翁国强,当选为上海市物业管理行业协会第五届理事会会长(执行会长)。执行会长任期四年,每名执行会长轮值行使本会会长职权两年。

选举周宏伟为常务副会长;选举丁曙、王明礼、仇峻炜、申延财、朱建华、朱春堂、江永兴、苏月珍、李胜来、邹应龙、沈杰、张一民、张圣哲、张金秀、陈平、陈宇伟、周强、柏志成、洪建胜、顾凤惠、钱润、徐新、徐跃明、陶敏、黄圣为副会长。

大会聘任许玉彪为协会秘书长,聘任王若冰、王星明、由杨、成建华、忻智发、杨冶、徐金明、潘国强为协会副秘书长。

李风在致辞时表示,协会第五届理事会第一次会议选举自己担任本届理事会执行会长,深知责任重大,尽管面临众多挑战和压力,一定不辜负大家的期望,恪尽职守,努力实践,紧紧团结全体会员单位,积极凝聚行业力量,履行协会引领行业发展、规范行业行为、维护行业利益、提升行业形象的职责,为推进上海市物业管理的繁荣进步与健康发展尽自己的一份力量。

 

上海市:关于加强本市住宅小区综合治理工作的意见

关于加强本市住宅小区综合治理工作的意见

住宅小区是市民群众生活的基本场所,是城市管理的基础单元,也是社会治理的重要领域。为贯彻落实党的十八大和十八届三中、四中全会精神,按照市委、市政府关于创新社会治理、加强基层建设的要求,现就加强本市住宅小区综合治理工作提出如下工作意见:

一、明确指导思想、基本原则和主要目标

(一)指导思想。以提升人民群众的居住满意度为目标,以解决住宅小区中的突出问题为突破口,以落实主体责任和夯实基层基础为重点,坚持系统施策、综合治理,努力构建政府监管、市场主导、社会参与、居民自治四位一体和良性互动的住宅小区综合治理格局,为加强和创新特大型城市社会治理奠定坚实基础。

(二)基本原则。一是加强领导、合力推进。发挥各级政府在住宅小区综合治理中的领导作用,整合资源,合力推动相关管理责任部门和单位履行职责。二是市场主导、专业服务。加快实现物业服务收费市场调节,进一步培育社会化、专业化、规范化服务市场。三是问题导向、聚焦民生。聚焦安全隐患和顽症难题,加大协调解决力度,着力解决住宅小区中人民群众最直接、最关心、最现实的民生突出问题。四是居民自治、社会参与。发挥居民自治作用,调动居民自我管理、自我服务、自我监督的积极性,提升业主大会、业委会的自治能力,强化居委会的指导、服务和监督功能,引导专业社会中介组织积极参与社区公共事务管理。

(三)主要目标。到2017年,完善住宅小区管理体制、机制,综合管理水平明显提升;形成以住宅小区为基础单元的住宅小区自治和社区共治机制,业主自我管理能力和住宅小区社区共治能力明显增强;建立“按质论价、质价相符”的物业服务收费协商和监督机制,推动物业服务市场社会化、专业化、规范化建设,物业服务水平和行业满意度明显提高;基本解决住宅小区中涉及民生的突出问题,居民居住生活环境得到明显改善。到2020年,形成与上海经济社会发展水平和超大城市管理相适应、符合市场经济规律的住宅小区综合治理新模式。

二、完善管理体制机制,提高住宅小区综合管理水平

(一)推动住宅小区综合管理和专业服务主体责任落实。修订完善本市住宅小区综合管理和服务的责任清单,细化业务流程和操作指导手册,明确市、区县相关部门、管理单位和水、电、气等专业服务单位在住宅小区综合管理中的职责,切实强化政府管理和公共服务进住宅小区。

(二)做实住宅小区综合管理联席会议。落实《上海市住宅物业管理规定》要求,做实市、区县、街镇三级住宅小区综合管理联席会议,市相关部门、区县、街镇要明确同级联席会议工作职责,落实专门工作人员和专项工作经费,完善日常工作制度,及时牵头协调解决住宅小区中跨部门、跨领域的问题。有条件的地区可探索在社区、居民区层面建立住宅小区综合管理协调机制,定期研究、协调解决本住宅小区综合管理问题。

(三)建立健全街镇城市综合管理平台。建立街镇城市网格化综合管理机构,加强街镇层面的联勤联动,完善行业管理、城管执法、作业服务之间信息共享、协作联动、无缝衔接的运行机制,使住宅小区的综合治理职责真正落实到基层一线。

(四)推动城市网格化管理进住宅小区。在本市住宅小区中实施网格化管理,加强物业服务企业、业主、居委会等对住宅小区突出问题的发现能力,畅通报送渠道,加大城市网格化管理对住宅小区内综合管理问题的处置解决力度,推动街镇和社区基层从发现、受理、处置解决的有效循环,提高问题发现率和处置率。

(五)落实住宅小区城管综合执法。适度拓展城市管理综合执法的范围内容,推动城管综合执法进住宅小区,逐步实现住宅小区范围内城市管理领域的综合执法。对大型居住社区、城郊结合部和人口密度高的区域,适度增加城管综合执法力量配置。

三、发挥市场作用,促进物业行业健康发展

(一)建立物业服务市场机制。坚持市场化方向,按照“按质论价、质价相符”的原则,引导业委会和物业服务企业协商确定物业服务内容和收费标准。对协商困难的,鼓励双方委托社会中介机构进行评估,并根据评估结果最终确定物业服务内容和收费标准,推动形成公开、公平、公正的物业服务价格形成机制。建立物业服务市场信息发布机制,由行业协会或第三方中介机构定期发布物业服务内容、服务标准和服务价格等参考信息。各区县结合本地区实际,对“售后房”小区、保障性住房小区和未成立业委会的早期建设的商品房小区,建立物业服务收费及相关事务的协商协调、指导监督和应急处置机制。完善政府扶持政策,各区县继续对收不抵支的“售后房”小区物业服务实行考核达标奖励补贴,到2017年年底前,基本实现“售后房”小区物业服务收费市场化。对业主大会与物业服务企业采用酬金制物业服务计费方式予以支持,加快形成公平、合理的物业服务市场环境。

(二)进一步提升物业行业监管水平。加强物业服务企业资质管理,建立动态检查和企业资质升降奖惩机制。完善物业管理招投标管理,规范招投标代理行为。完善物业行业信用体系建设,加大物业服务企业和项目经理的诚信信息的公开力度,并将其纳入本市公共信用信息服务平台,依法面向社会提供查询。

(三)推动物业行业创新转型发展。充分运用市场化手段,推动物业服务企业整合、改制、兼并和重组,培育一批具有较强竞争力、较大规模的物业服务企业,引导规模小的物业服务企业走专业化发展道路;鼓励物业服务企业建立新型社区商业服务模式,延伸服务链条,不断满足潜在的市场需求,提升服务能力,实现物业服务升级转型。

(四)促进本市劳动力在物业行业就业。调整本市劳动力和特定人员在物业行业的就业促进政策,在适度提高对吸纳特定人员就业的物业服务企业补贴的基础上,增加对上述人员在物业服务企业就业的个人补贴,进一步提升上述人员在物业行业的就业数量。

四、发挥居民自治和社区共治作用,增强住宅小区综合治理能力

(一)进一步发挥居委会在业主自治管理中的作用。强化居委会对业主大会、业委会组建、换届、日常运作的指导、服务和监督职责。探索在居委会设立物业环境专业委员会,在有条件的居民区合法有序推进居委会和业委会成员交叉任职。

(二)完善优化业主自我管理规制。修订和完善本市住宅小区《管理规约》、《临时管理规约》、《业主大会议事规则》等示范文本,规范居民居住生活秩序和行为;推进实施《上海市文明居住行为规范》,积极培育和倡导文明居住意识,进一步规范物业使用和文明居住行为,探索对不文明居住行为的惩戒制约机制;逐步提高业主大会组建率和业委会运作规范率,对尚无条件成立业主大会和业委会的,由街镇牵头、居委会加强指导,帮助业主加强自我管理。

(三)建立居住领域信用管理制度。建立业主(使用人)居住信用管理制度,将住宅小区内拒交物业服务费、拒不续筹专项维修资金、违法建设和破坏房屋承重结构、“群租”、擅自改变房屋使用性质等违法违规违约行为录入本市公共信用信息服务平台,并依法面向社会提供查询。

(四)积极发挥人民调解化解住宅小区矛盾的作用。完善住宅小区矛盾化解长效机制,充实人民调解专业力量,提升调解人员的专业水平,实现街镇层面调解工作的全覆盖。人民调解员调解住宅小区纠纷所需经费,由区县和街镇按照有关规定予以安排。

(五)积极培育专业社会中介组织参与住宅小区管理。鼓励通过政府购买服务的形式,探索专业社会中介组织提供公共服务和解决事项的社区治理模式,引导专业社会中介组织为业主大会组建、业委会换届改选、物业选聘、维修资金使用、物业矛盾纠纷化解等住宅小区管理事务提供服务,逐步引导专业社会中介组织参与住宅小区事务管理工作。

五、整合各方资源,解决住宅小区民生突出问题

(一)加大老旧设施设备改造和居住环境改善力度。落实住宅小区供电设施改造方案。加快住宅小区二次供水设施改造。对易积水区域,逐年分批实施市政排水设施改造。开展对住宅小区的老旧消防设施、老旧电梯的安全评估工作。结合专项维修资金的补建、续筹,对住宅小区的老旧消防设施、老旧电梯等高风险隐患设施,实施更新改造。通过规划、建设、管理等措施,努力缓解住宅小区“停车难”矛盾。加大老旧住宅小区绿化建设力度,提升老旧住宅小区绿化布局和绿化品质。完善住宅质量的投诉处理机制,制订实施专项管理办法。

(二)持续开展违法建设、“群租”等顽症治理。继续完善违法建设和破坏房屋承重结构、“群租”、擅自改变房屋使用性质等影响房屋使用安全行为的发现、报告、劝阻、处置机制,落实管理执法主体相应责任,建立快速处置工作流程。整合法律、行政、社会和社区规范等资源,整治和消除一批群众反映强烈、重复信访的违法违规建设和使用房屋的行为。依托物业服务企业和社会专业机构开展住宅小区闲置住房的代理经租,增加公共租赁住房供应保障,从源头上遏制“群租”现象蔓延。

(三)加快专项维修资金补建和完善续筹长效机制。切实解决商品住宅专项维修资金缺失问题。对特定期间规定范围的住宅小区,按照“业主出资为主、政府补贴为辅”的原则,解决商品住宅专项维修资金缺失的历史遗留问题。对原以职工住宅立项“售后房”小区的公共设施维修资金缺失问题,按照初始筹集标准,由市、区县政府支持解决。在此基础上,“售后房”小区维修资金由三项归并为一项,与商品房住宅小区并轨。对维修资金余额不足初始归集额30%的住宅小区,制定完善续筹办法,建立维修资金续筹的长效机制。

六、保障措施

(一)加强住宅小区综合治理的组织领导。各区县、各有关部门要将住宅小区综合治理作为一项重要工作纳入议事日程,加强组织领导,推进工作落实。

(二)完善住宅小区综合治理的制度建设。按照法定程序修改完善相关法规、规章,进一步理清住宅小区内业主共有部分与专有部分设施的管理责任边界,形成责任清单,细化职责分工。市、区县相关部门对住宅小区人口管理与服务、综合安全运行、支持本市劳动力就业等事项进一步研究协同落实机制,细化流程,加快制定制度政策和工作措施。

(三)研究落实物业服务行业税收政策。继续落实国家和本市对物业服务行业的有关财税扶持政策。鼓励住宅小区内物业服务开展专业服务外包。研究完善业主自行管理物业模式的物业服务收费票据管理等配套政策。

(四)推进住宅小区基础管理信息平台建设。利用整合现有商品房、“售后房”、公房等数据,加快推进覆盖全市统一动态更新的房屋数据库,建立跨部门、跨领域的住宅小区业务协同办理系统,完善行业行政监管系统功能,拓展住宅小区综合服务系统功能,形成“一库三系统”的住宅小区基础管理信息平台。基础信息平台建设由市、区县政府统一规划、分级建设,并落实运行维护资金保障。

(五)强化物业相关人员的教育培训。围绕本市住宅小区综合治理工作要求和物业管理工作内容,依托现有的人才培养基地和场地资源,加快物业服务从业人员及相关管理人员公共实训基地建设,基地建设、场地租金和管理经费由市、区县政府予以支持。加大从业人员岗位培训补贴力度,提高从业人员培训补贴标准。居委会、业委会、社会中介机构、房管部门和社区街道等相关人员的培训费用,由区县政府予以支持。进一步加强培训工作的组织领导,不断完善培训大纲和培训教材,增强教育培训的针对性、操作性和实效性。

(六)加大考核督查和问责力度。依托住宅小区综合管理联席会议,建立工作评价指标体系,完善市、区县、街镇三级督促考核和工作评价机制。优化居委会对街镇条线部门、街镇对区县条线部门、区县对市条线部门在住宅小区综合治理工作方面的考核评价机制。建立住宅小区综合治理工作第三方测评制度。健全由行政监察部门牵头的跟踪督办和问责机制,将考核督查结果与相关部门的奖惩绩效挂钩。

 

上海市城乡建设和管理委员会

上海市住房保障和房屋管理局

2015年1月6日

【聚焦】思路决定出路 让物业服务更简单——沈建忠会长在第四届理事会第二次全体会议上的讲话

(2015年4月9日)

今天会议的主题是“新常态 新视野”,在以政府主导向市场主导的新常态转型过程中,我们要用新的视野来审视转型中的各种变化,调整心态,凝聚力量,推动物业管理行业健康发展。下面,我就今天会议主题谈点看法与大家分享。

首先,我想和大家分享一下对中国经济新常态的一些看法。

自从习近平主席去年五月提出以后,新常态已经成为高频率的热词,几乎成为中国经济趋势与特征的代名词。网络上有相当多的解释和说法,我认为比较靠谱的是从速度、结构、增长动力方面的说法。

中国的GDP经历了长时期高速增长以后,总量已近65万亿元,成为世界上第二大经济体,这也是世界经济史上发展的奇迹。西方经济学家很难用一套他们的理论作出解释。但随着内外部一些红利的衰退,粗放式的发展模式终于到了必须与他告别的时刻。结构问题,在调整增长中被掩盖的问题,一旦速度降下来以后,就会显得更加突出,退潮以后才能发现谁是真正的裸泳者。因此,结构的优化,产能的调整,企业的转型,从制造到智造也成为一种必然的选择。更多的发挥民间资本的力量,从生产性商品到服务性商品,包括与我们物业管理行业关联度相当高的现代服务业的转型发展,必然要更有担当。增长的动力,过去一靠政策刺激,二靠低水平的重复,即通常所说的高投入、高消耗、高污染、低效益,三高一低,使资源环境已经造成了不可持续的地步。如北京雾霾天气,PM2.5已经到了难以容忍的地步,以至于网上各种防尘口罩大受欢迎。万科甚至提出要打造防霾住宅,联合60余家房地产开发及设备厂商和研发机构,在全产业链协同研发,完成了针对室内PM2.5的解决方案以回应社会对空气质量的关注,准备大范围推广。据介绍,这一防霾系统可以让室内PM2.5指数达到在风景区水平。我们需要APEC蓝,需要有效益、有质量的增长,对环境的重视、对粗放发展方式的摒弃,就是痛定思痛以后,国人对经济发展模式所达成共识基础上的新常态,伴随着这些新常态,意味着中国经济领域正在或将要发生根本性的转折和变化,但这是一个过程,我们的共识还停留在战略决策。我们所希望的愿景还有相当长的路要走。北京的雾霾不是一天两天能治理的,中国制造到智造也不是一天两天能实现的,按照工信部长的话说需要三个十年的规划。

今年博鳌论坛有一个关于中国经济新常态的分论坛,主持人是国际上著名的新闻集团CEO罗伯特﹒汤姆森。有两个观点我比较认同和关注。一是彼得森国际经济研究所高级研究员拉迪先生认为,新常态是一个过程,从一个原有的、旧的常态转向一个新的、更高目标的常态转化的过程,这需要时间和空间。另一个是全国工商联原副主席保育均的观点,他认为这个过程其实质就是经济的转型问题。启动民间投资,市场主导。政府的管理方式,企业的经营模式必须转变,而经济转型往往是一个复杂甚至痛苦的过程。因为这涉及到深水区的改革,涉及到各方面的利益调整。比如说:河北省要求关停并转大量的三高一低企业,这些企业可能是当地的钱袋子,关掉不做就意味着GDP没有了,财政收入减少了,还有大量的就业人员需要转岗和重新给予安置。

经济消费结构的调整,最根本的要增加收入,改善公共服务,这都需要增加企业成本和财政负担。比如很多地方最低收入要保持在两位数的增长目标,需要企业拿出真金白银,意味着人工成本的增加,这对于物业这样对人工成本比较敏感的企业而言,面临着如何适应和应对的问题。

当然,转型也是一个升级的过程,因为转型就意味着新的产品和服务,新的技术和工艺,新的商业模式和生活方式,去替代老的旧的东西。但遗憾的是,新的东西并不是现成的,需要依靠我们的勇气和智慧去争取。这增加了不确定性,可能成功也可能失败。相信那些有创新意识,对未来的发展有洞察力,又能够善于把握住机会的企业和企业家,才能真正在新常态中有所作为。

最近看到北大教授张维迎最新的经济形势讲话,令人震惊的是:中国最成功的创新型企业都是靠外国资本发展起来的。阿里、腾讯、百度发展初期,中国的资本市场并不看好,而中国号称是世界上储蓄率最高的国家。尽管我们的投资总额每年超过了50万亿元,中国现在的机制体制,中国的社会、中国的一部分企业,特别是传统企业,骨子里是传统的、保守的,不见兔子不撒网。我想这也是为什么两会总理的报告,要把支持鼓励企业和个人创新创业,提升到政府自我革命的高度,颇有点壮士断腕的味道。并且作为经济发展的新引擎,要求企业社会要扶持创业创新文化,让人们在创造财富的过程中,更好地实现精神追求和自我价值。

中国的物业管理行业作为传统行业,正处在向现代服务业转型的过程中,要在新常态下更有作为,就必须要有更积极、更开放的心态,要有更开阔、更睿智的视野。所谓积极开放,就是对互联网技术,对各种社会资本的进入,对各种创新的机会和点子,对各种新的商业模式的探索和创新都应该给予足够的尊重和关注。所谓开阔睿智,在“互联网+”时代,应充分利用科技手段,去改造现在的传统物业服务行业,使物业服务更智慧,更能体现出这个行业的核心价值体系。

借用万科睿服务、深圳彩生活、北京乐生活的概念,我们需要达成共识和采取一致行动,使物业服务更简单,更有价值,让我们的业主能享受更睿智、更多彩、更快乐的服务,这正是物业管理行业的责任和使命所在。

第二个我想与大家分享的是物业服务与“互联网”的融合问题。

“互联网+”是最近另一个高频度的词。李总理在两会上作为国家战略提出以后,首先是在政府层面得到重视,上海市委书记韩正提出,要用“互联网+”思维研究和推进政府管理模式创新。济南、福州都在政府的主导下、加紧建设以智慧城市、智慧社区为目标的信息产业园区及孵化器。其次就是在各个行业特别是传统行业引起深入的探索和讨论。

我最近接触了一些物业服务企业,有不少亮点和成果。也看了一些文章,注意到一些不同的观点,比如说工具论和思维论。360的周鸿祎就直言,互联网这帮人冲进来没有底线。有文章把王石、王健林与马云、马化腾对立来讲,仔细看来,不无媒体的噱头和误读。王健林前几天在杭州的演讲中已正式澄清,并认为真正的意义在于实体与虚拟经济的结合,形象来讲就是OTO。有一篇文章叫做《“马云”+“王健林”=未来最强物业经理》,站在两个巨人的肩膀上,他所产生的化学反应也许是我们永远无法想象的。现在唯一的问题是如何找到这个最佳结合点,也就是马云讲的缺失部分是鼠标和水泥,互联网经济和实体经济融合的方法与结合点。

我非常认同这样一些观点,互联网特别是移动互联网的出现,形成了两个最大的最有潜力的服务消费市场,一个是网上支付消费,另一个社区OTO消费。前者最近有三段比较火爆的视频,腾讯的智慧生活、百度神灯、阿里到位,互联网大佬们血拼的结果,移动消费的市场,已经看到了有很好的商业前景,生活方式或将发生根本性变化。如阿里的到位,你可以很随性做很多很多事情。而后者OTO社区消费市场,随着彩生活及其他几家物业服务企业的上市,物业管理行业变得热闹起来,任何想做社区OTO的都绕不开物业服务企业这个环节。因为物业服务企业处在社会和社区的节点上,掌握着或者最贴近社区的资源和用户(150万亿的物业资产,涉及的服务人群5亿以上)。了解并更贴近社区的各种需求,与社区基层组织,各种专业服务部门,周边商业圈,服务业关联度最高;在最后一公里和最后一百米的范围内,有一支24小时可以为业主提供服务的专业队伍,也叫资源隐形掌握者。引用中国物协副会长徐青山的话“我们拥有得天独厚的资源,但不能仅靠资源的红利。还需要专注主业,关注业主需求”。我的理解就是要进行资源整合。

因此,“互联网+物业”的出路,也就是发挥资本、互联网、物业的各自优势,线上线下资源整合,然后各享其利。速递易已经是一个比较成功的例子,未来可能会有更多的模式出现,比如:线上线下的家庭安保解决方案,快递最后100米解决方案等等。

互联网是当代最伟大的技术革命,有史以来一共发生了三次技术革命,前二次革命,解放的是体力,而这一次,解放的是智力。因为电力和蒸汽机带给我们的是动力,而互联网的特征是连接和零距离。汇聚和流动的是海量的信息和数据,带来我们的是非常神奇的智慧力量,形成杠杆效应,从而使我们更聪明、更快乐、更有效率的工作学习。阿基米德说过,给我一个支点,就可以撬动整个地球。

目前,我们所能感知的其伟大贡献是与传统行业融合后,可以创造新的商业价值,可以让人才、资本、物流以一种极为扁平的方式聚合,不仅改变生产生活方式,也会改变我们的习惯思维和观念。

物业管理行业的理念是让物业管理更简单,服务更有价值,我们已经看到很多物业服务企业与互联网嫁接后,产生了化学反应,服务的效率大大提高,业主的满意度越来越高,企业的经营状况大为改善,物业管理的价值得到普遍认同。所以,如果要想让你的企业更有智慧更有效率,你就应该拥抱互联网,你就应该用互联网思维研究和改善你的经营模式。

“互联网+物业”的融合,没有固定的模式可循,企业应该根据自己的状况去做。要避免盲目跟风,一哄而起。要防止像小品卖拐那样被忽悠,最可怕的是头脑一发热,钱花了不少,加了些好看不中用的东西。有一个德国式与中国式互联网的比较很有意思。德国人认为:互联网作为一种工具和技术手段,应该全面的渗透到各个领域,主动去服务传统行业,而核心就是数字经济引导。今年的汉诺威电子信息展的主题是D.economy,意思就是,数字为始,经济为主。其内涵是:不是实体经济要互联网标志化,而是互联网必须深入到实体经济内部。这与中国提出的“互联网+”是契合的,但具体的路径上却有所不同,德国大量的IT人才是在传统企业中。E洗车、滴滴打车在德国是很难获得资本的青睐。原因很简单,德国的任何一家加油站都有洗车业务,无需排队,每家出租公司都有自己的APP,余额宝也不可能秒杀银行,因为所有银行的网络营销和APP服务都做的非常到位。所有的生产层面都已数字化,德国工业已经进入4.0时代,最近有篇报道,德国的生产线已经完全没有人了,人只是在控制室工作,中国赶上大概需30年时间。所有生活层面都信息化,很少有德国人抱怨服务不方便的问题。那么为什么在德国成不了气候的事情,在中国却能做的风生水起。主要原因在于传统行业缺乏与互联网的紧密结合,信息相对封闭,社会资源配置相对不合理,造成资源紧缺和生活习惯扭曲,不过优势是有巨大的市场规模,有一大批勇于改变现状和乐于接受改变的梦想者,造就了中国互联网行业的繁荣。但也却暴露出中国实体经济缺乏信息数字化改造的诚意和动力,以至于到目前为止,我们的传统产业里,能在世界上叫得响也就是高铁、输变电、航天等少数几样技术,手机、汽车等制造的核心技术仍然掌握在人家手中,华为、小米的手机现在卖的很火,但任正非说他高兴不起来,原因是数量上去了,附加值没有上去,我们每部手机赚的钱是人家苹果的零头。在国内除了两桶油,烟草行业外,找不出可以媲美的企业。所以,站在企业的角度,我赞成德国式“互联网+物业”发展路径,每个企业如果都重视数字化工作,让服务变得更简单,更有价值,在激烈的市场竞争中,一定有你的位置,即使被别人收购重组了,也能卖个好价钱。从行业的角度,如果不能从传统的思维和行为中解放出来。服务得不到改善,价值得不到体现,达不到业主的期望值,就有可能被一些跨界打劫的企业颠覆,到时候一些企业倒下去的时候,可能体温还是热的。

从这个意义上讲,我们应该以开放包容的心态去对待“互联网+物业”的各种探索和创新,条条道路通罗马。万科最近披露了未来10年的发展畅想,其中提到房地产行业正由黄金时代转入白银时代,而移动互联网正在颠覆整个商业社会的运行规则,要顺应这样的大趋势,必须转型升级,以好房子、好服务、好社区为理念,做城市配套服务商,万科的物业也终于走向市场。朱保全最近文章中的一些观点我非常认同,做物业的不能忘记了自己的本份,为业主提供有价值的服务,最本质的是物业资产本身的相对价值保值增值,这是最基本的底线与尊严,其次要为业主提供更丰富的社区增值服务。同时提出做信息技术应用的领先者,让物业服务更简单,以开放合作的姿态与同行共同搭建睿联盟。希望所有的物业服务企业都能以这样的情怀投入到“互联网+物业”的浪潮中。

“互联网+物业”的融合,关键在于思想、观念的融合,尽管对互联网思维这个说法还有争议,但我还是认同,移动互联网时代最重要的影响和价值是思维方式的转变。思维决定行为,行为决定结果,正如李克强总理所言互联网不仅是工作学习的工具,也是一种生活的方式,人们的很多思维习惯都因为网络而有所改变。像万达以实业为主的房地产企业,王健林在内部的一次研讨会上特别强调万达要具备真正的互联网思维,在这个时代,如果不用互联网思维,就要落伍,被淘汰。

我曾经说过:物业管理行业要自觉地运用互联网思维来提升服务品质和效率,追寻合理的商业模式,分享现代科技包括互联网技术发展的成果。那么,互联网思维中哪些是最值得我们尊崇的,结合物业管理行业特点,我认为主要有三点:

一是用户至上。大家有没有注意到,在互联网大佬们的演讲中,从来就是讲用户不讲客户,为什么?因为客户的关系是围绕营销的。讲客户是上帝,所有营销、推广宣传包括售后服务,几乎都围绕着交易这个环节,目的就是让客户掏钱交易成功。“互联网+”时代,游戏规则变了。用户满意,他帮你宣传,用户不满意,他也会吐槽,商品和服务的全过程,都在接受用户的感受和评价。因此,你做产品和服务就要把用户放在最重要的位置,即使他有意见,你也可以通过及时改进重新获得好评。像小米做手机,还故意让用户提意见给奖励,这叫从群众中来到群众中去。群众就是力量,就是智慧。马云有句名言,让用户得利,让合作伙伴得利,最后再考虑自己得利。我们每个人每天都接受各种各样的服务,有感触也有比较。用户选择都是比较出来的,乔布斯当年做手机,做ipod、ipad,就是从用户角度,怎么方便怎么来。小米做手机也是这样,凡是用户提的意见,马上改,一星期之内,改进后的手机就上架了。在中国把服务做好是一件既难又容易的事,目前的服务水准总体上还比较低,给点阳光就灿烂,但要做的精致,让用户有一种愉悦的感觉就不容易。

物业管理作为长周期的服务,与业主的合同关系至少几年,做好了认同你、信任你,就会依赖你,合同继续做。所以用户至上观念更加重要,现在每个项目管理处都设有客服中心。解决业主的诉求,我认为还不够,这里面不光是服务态度,更主要的是响应速度。这次清明小长假很多旅游景区的投诉电话,要么空号,要么把问题推来推去。站在业主的角度,他最关心的是社区的安全舒适,资产的相对价值能够保值增值。提出的诉求真正像你自己的问题第一时间得到处置。

龙湖物业的周洪斌给我讲,他试着打过公司400报修电话,结果不是很方便,马上改进。另外,业主的投诉集中在交房入住环节,所以他们把竣工到正式交房延长到半年时间,让物业有足够的时间分户验收,督促整改,投诉率降低了90%以上。万科朱保全也讲过一个类似例子,他把小区内一些影响环境,但已经习以为常的问题稍微做了调整和处理,物业的价值就可以提升每平米千元以上。而在行业里面,也有一些相反的例子,比如我之前举过的门禁卡的例子,从业主方便使用的角度,如果设计的更合理一些,效果就不一样了。雷军认为,小米手机的成功背后,客服中心的作用功不可没,他宁可把门店、渠道、广告的费用砍掉,也要花大价钱把客服中心做好,员工薪酬高30%,另有600元每月的餐补,客服中心是内外连接的中枢,员工安心、舒心才能跟用户交朋友,增加满意度。

二是体验为王。互联网有一个很有趣的现象就是分享,任何人对商品和服务的感知感悟都可以发到互联网上与人分享。企业和商家发现,这种口碑的传播效力远远高于传统的广告。马云讲的IT走向DT,智商走向情商时代,情商时代的消费特征更讲究体验式消费,为什么大家重视这个,雷军的解释把他点破了,相当于国外的小费模式,用户是根据情感体验认同你的服务,于无声处听惊雷。人均收入突破6000美元以后,消费观念发生变化,带高文化品位,精神享受的体验式服务更能获得用户的认同。一个好的物业服务企业,他一定要懂的如何把物业服务做到家,让他的业主在享受服务的过程中,带来超出他想象、预期,有特色有价值的服务,让他有愉悦、惊喜、尊崇的感觉。对你有信任感、依赖性,对社区有归属感、自豪感,积累起来就是口碑,他会通过互联网去炫、点赞,比你自己做广告还要有价值,形成最宝贵的用户群体,铁杆粉丝。万科物业今年要走向市场,打出的牌就是:让更多用户体验万科物业之美好。相信满意度上来了,物业纠纷、收费率、价格调整等等问题也就不成问题了。上周去重庆看了龙湖的社区业主体验屋,新特奇,很有意思。

三是简单就好。我们有句话叫把困难留给自己,把方便留给别人。“互联网+物业”最特殊的作用就是可以把许许多多的复杂的流程,作业放在后台处理,让他扁平化、智能化,让界面变得非常友好简单。一些成功的互联网企业,招了那么多人,花了那么多投资人的钱,技术团队夜以继日的工作,其实就是在做一件事,怎么使事情简单化,大道至简,越简单的东西,效率越高,越容易传播,被社会接受,但也是越难做。

有一年我陪宋部长去西班牙考察建筑,高迪的建筑很受人尊敬,但德国的一个建筑师的作品印象更深——极简建筑。乔布斯倡导的苹果文化,骨子里就是简单,比如为解决一个掉话率的问题,需要与400家不同网络标准的运行商合作,这些复杂的东西最后都在后台处理掉了。快递为什么成功,也是把流程节点的问题尽量简化,从发件开始,收件人就知道单号,预计到达的时间等等,中间还可以查询到了什么地方。马云在汉诺威演讲后,做了一款未来购物移动消费的演示,相当的简单,两次点击就ok了。简单就是要想办法做减法,快捷酒店的做法就是把与睡觉关系不大的统统砍掉,让你花三星级的钱睡五星级的觉。廉价航空的做法,也是把与航行无关的服务简化,让你用较少合理的钱到达目的地。

我觉得“互联网+物业”的问题,说到底其实也是在做一件事,就是如何让物业服务更简单,从而更有价值,我很佩服一些企业努力探索的劲头,而且效果都很不错,除了我们熟悉的睿服务、彩生活、乐生活、云智慧平台,其实还有很多很多。比如:很多企业按照扁平化的思路,对内部的流程进行了梳理整合,完成了标准化、专业化、网络化、智能化;对设施设备进行数据化、信息化处理,实现了远程监控和故障诊断;有些与互联网企业联合打造智慧社区,实现了增值服务;有些收费系统,访客系统、保修系统,停车系统通过APP平台等,实现了更人性化的管理。

总之,在“互联网+”时代,“让物业服务更简单,更有价值”应该成为行业的共识和行动纲领。只要我们齐心协力,奋发图强,中国物业管理的明天,一定会更好!