公司举办会务礼仪服务培训

为加强会务礼仪服务,建设一支礼仪规范、形象优美、典雅大方、言行得体、技术娴熟、业务精良的会务服务队伍,进一步提高公司各管理项目会务工作人员的服务质量,打造“文明、规范、优雅、随和、细致、温馨、周到”的会务服务新形象,2015年9月22日下午2点,公司业务管理部在公司大会议室(威海路文新大楼12楼)举办了服务人员会务实操知识培训。

公司业务管理部朱国梁和董燕担任培训指导,进行讲解、辅导、面授。本次培训主要以理论讲授为辅、实际操作和动作指点矫正为主的方式实施。针对会议服务人员倒茶水的流程等内容进行演示、操作、辅导、点评。通过此次培训,进一步提高了各项目会务工作人员的业务水平和操作技能。

公司各项目点选派会务服务人员30余人参加本次培训。在培训中,每位参训人员进行了托盘子、茶杯摆(收)放、上茶、续茶以及绕场模拟倒茶一系列操作流程的练习。

在观看了每位员工的操练时,辅导员对细节问题做了精心指点。着重强调了在会议“倒茶水”服务环节中应该注意的事项、具体细节和需要把握的问题。从领导(客人)座位的安排、上茶的顺序、上茶的动作技巧、续茶的时间间隔、以及可能出现意外情况的应急处置等等,一一做了详尽、细致的讲解。两位辅导员还结合实际工作中接触到的一些生动的例子,与大家一起分享,他们风趣幽默的讲解营造了一种轻松愉快的氛围,大家一边操练,增加场景体验,一边对倒茶水流程有了心领神会的感悟。历时2个小时左右的操作培训,使参训人员在会议中提供茶水服务的工作流程有了一个清晰、直观、完整的概念。


 

上海市加强住宅小区综合治理三年行动计划(2015 – 2017)

按照市委、市政府总体工作部署,制定本市加强住宅小区综合治理三年行动计划。

一、目标要求

围绕市委、市政府关于创新社会治理,加强基层建设的总体要求,推进形成政府监管、市场主导、社会参与、居民自治四位一体和良性互动的住宅小区综合治理格局,为加强和创新特大型城市社会治理奠定坚实基础。力争至2017年:完善住宅小区管理体制机制,进一步明确落实相关行政管理部门和专业服务单位的职责;形成以住宅小区为基础单元的居民自治和社区共治机制,业主自我管理能力和社区共治能力明显增强;建立“质价相符、按质论价”的物业服务收费协商和监督机制,推动物业服务市场社会化、专业化、规范化建设,物业服务水平和行业满意度明显提高;基本解决住宅小区中涉及民生的突出问题,广大居民的居住生活环境明显改善。

二、主要任务

(一)完善管理体制机制,提高住宅小区综合管理水平

1.细化完善住宅小区综合管理职责清单。按照“谁监管行业谁负责、谁主管市场主体谁负责、谁收费谁负责”的原则,进一步明确和细化职责分工、明晰管理边界,配套编制涉及住宅小区综合管理若干问题的业务流程和操作指导手册,明确发现渠道、处置要点、操作路径、时间节点要求等。

2.做实住宅小区综合管理联席会议制度。根据《上海市住宅物业管理规定》,做实市、区县、街镇三级住宅小区综合管理联席会议,推动联席会议办公室常态化运作,明确联席会议工作职责,完善日常工作制度,及时牵头协调解决住宅小区中跨部门、跨领域问题。建立工作评价指标体系,完善督促考核和工作评价机制。各区县、街镇要落实住宅小区综合管理联席会议日常工作机构、人员和经费保障措施。市级层面联席会议每半年召集一次成员单位会议,研究部署和解决阶段性工作问题;区县层面联席会议每季度召集一次成员单位会议,研究协调本地区住宅小区综合管理工作;街镇层面每月召集一次住宅小区综合管理工作例会,研究解决本地区住宅小区综合管理的具体问题。有条件的地区,可在社区、居民区层面建立住宅小区综合管理协调机制,定期研究、协调解决本住宅小区综合管理问题。

3.整合街镇城市综合管理机构力量。结合街镇城市网格化综合管理平台建设,建立街镇城市网格化综合管理机构,具体负责街镇层面城市综合管理及住宅小区综合管理领域的组织推进、协调服务、监督考核等工作。对部分区域面积较大、常住人口较多、住宅小区规模较大(如大型居住社区)的街镇,可结合区域实际,探索设置若干社区工作站。

4.建立和完善由街镇牵头协调的住宅小区综合治理工作机制。由街镇负责协调各专业管理派出机构,处置辖区内住宅小区综合管理相关事务。结合本市街镇党政机构改革和街镇基层“强身”,赋予街镇对派出机构负责人的人事任免建议权,依据职责清单和规定的业务流程对各类专业派出机构落实法定职责和处理相关事务进行督办,根据相关指标体系和管理要求,行使考核评价权力。

5.城市网格化管理模式向住宅小区延伸覆盖。在本市住宅小区中实施网格化管理,帮助建立长效常态的多部门工作协同机制、事前事中事后的持续跟踪机制、全面集中的数据共享利用机制,按照统一规划、分步实施的原则,逐步建设到位。

6.健全住宅小区综合执法模式。拓展城市管理综合执法的范围内容,推动城市管理综合执法进一步向住宅小区公共场所拓展,将住宅小区内常见的、不用专业技术即可直接认定的简单执法事项,群众诉求迫切、需要快速查处、相关部门缺乏执法力量的执法事项,以及矛盾突出、涉及多家执法主体、需要集中力量实施查处的执法事项,交由城管综合执法部门实施,逐步实现住宅小区城管综合执法全覆盖。以联动联勤为方式,进一步强化城管综合执法与市场监管、治安、交通等专业执法在住宅小区的协同配合,形成合力。

7.强化考核督查力度。把问题是否及时有效解决作为考核的重要指标,建立以问题的及时发现和快速处置为核心内容的考核指标体系和办法。通过加强条与条、条与块的相互监督,促进市、区县、街镇有关问题的解决。委托社会机构开展第三方测评,实施绩效评估。进一步形成市、区县、街镇分层考核督查机制,形成由行政监察部门负责的跟踪督办和问责机制,形成将考核督查的结果与相关部门绩效挂钩的奖惩机制。

(二)发挥市场作用,促进物业行业健康发展

1.完善物业服务市场机制。

促进收费公开透明。坚持市场化方向,按照“按质论价、质价相符”的原则,引导业委会和物业服务企业协商确定物业服务内容和收费标准。物业服务企业在服务过程中,应在住宅小区醒目位置主动公示合同约定的物业服务内容和收费标准;新建项目销售时,建设单位应在售楼处醒目位置公示物业服务内容和收费标准,并作为房屋销售合同的附件。

建立物业服务市场信息发布机制。由行业协会或第三方中介机构,根据不同类型住宅小区实际情况和人力资源成本构成等,定期发布物业服务内容、服务标准和服务价格等信息,供业委会与物业服务企业协商价格时参考。

发挥社会中介机构专业化服务作用。对于物业服务企业和业委会协商确定物业服务收费标准有困难的,鼓励双方委托社会中介机构进行评估,并根据评估结果最终确定物业服务内容和收费标准,推动形成公开、公平、公正的物业服务价格形成机制。

各区县结合本辖区实际,对售后房小区、保障性住房小区和未成立业委会的早期建设的商品房小区,建立物业服务收费及相关事务的协商协调、指导监督和应急处置机制。完善政府扶持政策,各区县继续对收不抵支的“售后房”小区物业服务实行考核达标奖励补贴,至2017年底前,基本实现“售后房”小区物业服务收费市场化。

对酬金制物业服务计费方式予以支持。在有条件的住宅小区,支持业主大会与物业服务企业采用酬金制物业服务计费方式,支持业主树立事先计划、账目公开、多退少补的物业服务消费理念,强化业主监督管理责任,督促物业服务企业提高设备养护、房屋维修、成本控制等管理服务水平。

2.研究落实物业服务行业税收政策。继续落实好国家和本市对物业服务行业的有关财税扶持政策。研究物业服务行业“营改增”后各类运营模式的税收衔接工作。鼓励住宅小区内物业服务开展专业服务外包。研究完善业主自行管理物业模式的物业服务收费票据管理等配套政策。

3.强化物业行业监管。

加大物业服务企业资质管理力度。细化各等级资质具体条件,对企业人员、物业项目、管理制度等提出统一的定性和定量审核标准,加强日常专项检查。

继续完善和推行物业管理招投标制度。在新建住宅小区项目前期物业招投标全部纳入招投标平台管理的基础上,进一步将业主大会决定公开招标的,纳入招投标平台管理。进一步优化招投标操作流程,提高招投标信息化监管水平,逐步将招投标具体操作事务和管理下沉到区县房管部门,推动物业服务市场化竞争环境的形成。进一步规范物业招标代理机构以及代理工作人员在招投标活动中的代理行为,提高物业管理评标专家针对投标文件响应招标项目的筛选、甄别、优选能力。

加快完善物业服务企业及从业人员信用信息管理。优化物业服务企业和项目经理违规行为的发现、处置等流程,加大物业服务企业和项目经理的诚信信息的公开力度,并将其纳入本市公共信用信息服务平台,并依法面向社会提供查询。

4.推动物业行业创新转型发展。充分运用市场化手段,发挥行业协会力量,推动企业的整合、改制、兼并和重组,培育一批具有较强竞争力、较大规模的物业服务企业,逐步形成以示范龙头企业为引领,中小企业协同发展的现代物业服务企业集群。加快培育专业服务市场,引导规模小的物业服务企业走专业化发展道路。探索物业管理的增值服务新业态和多元发展新模式。鼓励引导物业服务企业充分发挥服务管理优势,从满足居民个性化需求出发,不断挖掘潜在市场和商业机遇,建立新的商业模式,延伸服务链条,推动物业服务链向社区服务(包括政府购买服务类项目)、现代物流、社区商务、房屋租售、居家养老等领域延伸。

5.促进本市劳动力在物业行业就业。调整本市劳动力和特定人员在物业行业的就业促进政策,在适度提高对吸纳特定人员就业的物业服务企业补贴的基础上,增加对上述人员在物业服务企业就业的个人补贴,进一步提升上述人员在物业行业的就业数量。

(三)发挥居民自治和社区共治作用,增强住宅小区综合治理能力

1.进一步发挥居委会在业主自治管理中的作用。强化居委会对业主大会、业委会组建、换届、日常运作的指导、服务和监督职责。探索在居委会设立物业环境专业委员会。有条件的居民区,合法有序推进居委会和业委会成员交叉任职。

2.优化完善业主自我管理规制。完善制度,强化指导、监督和服务,进一步规范业委会的日常运作;推动符合业委会成立条件的住宅小区抓紧成立业主大会和业委会。对尚无条件成立业主大会和业委会的,由街镇牵头、居委会加强指导,帮助业主完善自我管理。对已成立但矛盾相对突出、运作不规范的业委会,由街镇、居委会重点关注、指导、监督,提升业主自我管理能力。进一步积极引导业主大会、业委会依照示范文本,修订本住宅小区相关管理规约和议事规则,规范业主物业使用行为,明确违约行为的处置方式和相应责任,由业主大会授权业委会或物业服务企业采取代为履行、代为改正的措施,及时制止和纠正违法违规行为。推进实施《上海市文明居住行为规范》,总结推广已有好的经验做法,在全市范围内广泛发动,营造氛围,积极培育和倡导文明居住意识,进一步规范物业使用和文明居住行为,促进良好的社会风尚形成。

3.建立教育培训长效机制。依托现有上海市物业管理行业协会高技能人才培养基地和上海市房地产学校、上海市西南工程学校等培训场地资源,在全市设立东、西、南、北、中五个公共实训基地。基地建设、场地租金和管理经费由市、区县政府予以支持。逐步调整场地功能,完善培训项目,改造实训设备,提升实训能级,至2016年底使五个实训基地既全面覆盖又各有侧重,满足不同区域、不同业务范围的行业、企业、相关人员的各类培训需求。不断完善培训大纲和培训教材,增强教育培训的针对性、操作性和实效性,切实帮助业委会成员提高自我管理能力,帮助居委会及相关管理人员提高指导服务水平。加大从业人员岗位培训补贴力度,其中居委会、业委会、社会中介机构、房管部门和街镇等相关人员的培训费用,由区县政府予以解决。

4.建设住宅小区基础信息平台。根据加快建设全市统一房屋数据库的安排,加快推进“一库三系统”建设,即在利用整合现有商品房、公房等数据基础上,构建覆盖全市统一动态更新的房屋数据库;建立跨部门、跨领域的住宅小区业务协同办理系统;完善行业行政监管系统功能;拓展住宅小区综合服务系统功能。基础信息平台建设由市、区县政府统一规划、分级建设,并落实运行维护资金保障。

5.建立居住领域信用管理制度。建立业主(使用人)居住领域信用管理制度,将住宅小区内拒不续筹专项维修资金、违法建设和破坏房屋承重结构、“群租”、擅自改变房屋使用性质、拒交物业服务费等违法违规违约行为录入本市公共信用信息服务平台,并依法面向社会提供查询。

6.积极发挥人民调解组织作用。完善住宅小区矛盾化解长效机制,人民调解员调解住宅小区纠纷,所需经费由区县和街镇按有关规定予以安排。充实人民调解专业力量,配足调解人员,提升调解人员的专业水平,力争实现街镇层面调解工作的全覆盖。

7.培育专业社会中介组织参与住宅小区管理事务。进一步发挥专业社会中介组织作用,培育引导专业社会中介组织市场,通过政府购买服务的形式,实行项目化操作,引导其参与业主大会组建、业委会换届改选、物业选聘、维修资金使用、物业矛盾纠纷化解等住宅小区事务。到2017年,全市每个区县培育若干个专业社会中介组织,实现专业社会中介组织参与住宅小区管理事务工作,形成专业社会中介组织提供公共服务和解决事项的社区治理模式。

(四)整合各方资源,解决住宅小区民生突出问题

1.推进住宅小区电力设施改造和理顺供电管理体制。根据市政府相关文件规定,市电力公司负责制定改造方案,2017年底全面完成改造工作。市发展改革委会同相关部门调整住宅供电配套费收费标准,理顺住宅小区供电管理体制。

2.加快住宅小区老旧电梯安全评估和改造更新。制定《住宅小区老旧电梯安全评估三年行动计划》,用3年时间完成住宅小区老旧电梯安全评估,经费由市政府予以支持。对接电梯安全评估结论,研究明确修理改造更新的资金筹集原则和渠道,制定推进住宅小区老旧电梯修理、改造、更新工作的实施意见,力争用5年时间,基本解决使用年限超过15年的早期商品房、“售后房”、直管公房和系统公房以及混合型住宅等小区老旧电梯存在的安全风险问题。修订《上海市电梯安全管理办法》,制订《住宅小区电梯安全使用管理实施细则》等法规、文件和标准,建立健全住宅小区电梯使用安全管理、维护保养、安全评估、修理改造更新的长效机制。

3.加快住宅小区老旧消防设施改造更新。开展住宅小区消防安全整治三年行动计划,重点改造、更新住宅小区老旧消防设施,整治住宅建筑消防通道堵塞、楼道堆物、消防设施缺损等问题。修订完善住宅小区消防地方法规规章及相关技术规范和技术标准。提高新建住宅消防技术规范,严格执行住宅小区消防安全技术标准。

4.加快二次供水改造和理顺管理体制机制。新建和存量居民住宅二次供水设施产权逐步移交供水企业,并由供水企业切实落实管养责任,建立全覆盖的居民住宅二次供水设施管养长效机制,真正实现供水企业管水到表,确保供水水质得到持续保障。供水企业接管居民住宅二次供水设施后,供水企业承担的管养经费列入供水成本,并纳入供水企业成本规制、成本监审范围,通过价格机制逐步解决。物业服务企业相关服务支出及水泵运行电费仍按原渠道由业主承担。在水价调整到位前,研究过渡阶段的解决措施。2015-2017年,每年完成2000万平方米左右的老旧住宅二次供水改造。

5.加快住宅小区积水点改造。针对本市住宅小区暴雨积水问题,区分类别,加以改造。对由于住宅小区外围区域地势较高引起的倒灌,由水务管理部门结合《上海市易积水区域改造方案》的制订,分步实施市政排水管道等设施的改造。对于物业管理区域内的排水管道等设施不完善的老旧小区,由区县、街镇牵头督促,业委会委托物业服务企业使用专项维修资金实施改造,区县政府予以适当支持。对汛期的应急排水需求,由水务(防汛)部门牵头,会同消防、房管等部门,配合住宅小区,及时抢险处置。2017年底前,基本完成600多个住宅小区积水点改造工作。

6.完善住宅质量的投诉处理。制订出台本市住宅工程施工质量投诉处理办法,明确住宅工程施工质量投诉处理的专职管理部门,并指定专门单位负责接待和处理调解住宅工程质量投诉。加快研究推行实行住宅工程施工质量保险办法。落实分户验收复核抽检制度。建立住宅工程保修节点质量评定制度。修订完善《建设工程质量管理条例》、《房屋建筑工程质量保修办法》等法律法规。

7.加大老旧住宅小区绿化建设力度。提高住宅小区绿化养护专业化水平,拓展专业养护覆盖面,妥善处置住宅小区大树遮阳挡风、损绿毁绿等问题,提升老旧住宅小区绿化布局和绿化品质。

8.加大违法建设、群租等顽症治理力度。继续完善违法建设和破坏房屋承重结构、擅自改变房屋使用性质、“群租”等影响房屋使用安全行为的发现、报告、劝阻、处置机制,落实管理主体相应责任、建立处置工作规范,有效整合法律、行政、社会和社区规范等资源,整治和消除一批群众反映强烈、引发重复信访的违法违规使用房屋的行为。依托物业服务企业和社会专业机构开展住宅小区闲置住房的代理经租,通过增加公共租赁住房供应保障,从源头上遏制“群租”现象的蔓延。

9.努力缓解住宅小区停车难问题。结合区县停车专项规划编制,制定实施缓解住宅小区停车难专项计划。鼓励住宅小区利用闲置地块、绿地的地下空间新建停车场(库)。针对停车矛盾特别突出的住宅小区,研究选择合理区域集中建设大型停车场(库),作为周边住宅小区的定向停车场(库)。研究制定相关指导意见,鼓励有条件的住宅小区与周边共享停车资源、实施错时停车。支持住宅小区挖潜增建停车设施,推广住宅小区机械式停车。保障新建商品住房和保障性住房配建停车位的基本供应水平,严格贯彻落实本市有关新建住宅配置停车位的最低技术指标要求。修订调整相关法规在住宅小区停车场(库)建设土地获取、容积率、绿化率等方面的规定,降低建设成本。研究设立停车设施建设专项资金。制定住宅小区停车设施建设和管理办法,对有关住宅小区车位规划建设、产权登记、交易、收费管理、住宅小区停车管理规约等一系列重要事项加以明确。

10.加快解决商品住宅专项维修资金历史遗留问题。对1996年6月商品住宅维修资金相关管理制度实施前,部分商品住宅小区专项维修资金存在缺失的,对业主未交部分,相关区县、街镇要引导相关住宅小区业委会、业主依据法规作出补建决定,参照政策出台后的筹集标准,按照“业主出资为主、政府补贴为辅”的原则,解决商品住宅专项维修资金问题。对1996年6月至2000年底期间,部分商品住宅小区专项维修资金应交未交问题,由相关区县负责追缴;在相关住宅小区业主大会做出专项维修资金的补建决定、并已足额筹集的基础上,对因企业破产、歇业确无法追缴的,由区县政府支持代为补建落实解决。同时,研究建立专项维修资金日常续筹机制,出台《上海市住宅专项维修资金续筹的指导办法》,修订《住宅专项维修资金管理规约》(示范文本),指导全市面上住宅专项维修资金续筹工作,明确住宅专项维修资金再次筹集的相关情形,并研究对拒交专项维修资金业主的制约机制,鼓励在收取物业服务费的同时予以代收。

11.加快解决售后房小区的三项维修资金历史遗留问题。对原以职工住宅立项的有关“售后房”小区公共设施维修资金不足部分,按初始筹集标准,由市、区县政府共同支持解决。在此基础上,将“售后房”小区维修资金由三项归并为一项,使“售后房”小区维修资金使用管理模式、再次筹集方式与商品房住宅小区并轨。

三、实施步骤

依据“锁定目标,分解任务,各司其职,突出重点、抓住关键,先易后难、分步实施、逐一验收”原则,分三阶段实施:

(一)工作启动阶段(2015年上半年)。各责任部门和单位按既定分工和原则及目标任务,制定具体方案和操作办法及相关政策文件,并组织宣传、培训工作。各区县研究本区县实施意见及步骤,细化具体措施,全面启动相关工作。

(二)全面实施阶段(2015年下半年至2017年上半年)。各区县和责任部门、实施单位按分工原则、职责清单和方案、计划,全面推进加强住宅小区综合治理相关工作,过程中加强监督指导和问责督办。

(三)总结评估阶段(2017年下半年)。总结本轮三年行动计划的经验,验收各项既定工作任务,考核目标完成情况,在第三方评估的基础上,制定新一轮三年行动计划。

 

公司举行2015年“后备骨干培训班”开学典礼

7月17日,公司后备骨干培训班开学典礼在上海市长宁区图书馆10楼大讲堂隆重举行。上海东湖物业公司领导班子成员,各项目管理处经理(助理)、各分子公司负责人、公司本部职能部门负责人参加开学典礼。开学典礼前,以视频方式播放了部分学员工作、生活的短片,集中反映了这批年轻员工思想活跃、求实上进、爱岗敬业、忠诚履职、充满热情和开拓创新的精神风貌。公司总经理李风致辞,公司党总支书记、副总经理刘兵主持开学典礼。

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李风在开班动员上说,举办上海东湖物业2015年“后备骨干培训班”是帮助优秀年轻员工积累知识,增强本领,提高能力的必要手段,是推进实施“5321”人才发展规划、改善公司管理骨干年龄结构、知识结构,建设一支“高素质、有能力、懂管理”的骨干队伍的需要,旨在让更多的优秀员工脱颖而出,确保公司后备干部后继有人、管理骨干队伍充满生机与活力,为公司可持续发展提供人才支撑。他希望培训班学员通过参加培训,提高专业理论知识和管理水平,掌握领导方法与管理艺术,积累工作经验,开阔视野,充实自我,全面提高综合素质。

本期培训班67名学员是经过精心筛选、考察并通过考试正式录取的。他们将经过为期6个月三个阶段的集中、分散与自学培训。培训班共开设12门课程,分基础管理、技能管理、领导艺术、实务操作。培训总课时为108课时。将聘请具有丰富理论功底和实践经验的专业教师、资深物业经理人和项目经理、公司本部职能部门的业务骨干,讲解25个培训主题,涉及物业管理基础知识、物业管理技能提升、安全消防管理、人力资源管理、合同管理、财务管理、法律法规知识、物业方案制作、运用软件和信息化等,培训内容具有较强的针对性、实用性和实践性。培训主要采取课堂授课、交流互动、分组讨论和项目参观等形式。学员考核采用日常学习评价、练习题、答辩、撰写心得、论文和出勤率相结合的方式综合评估。

本次培训班由公司人力资源部(培训)负责具体实施。

公司举办“物业管理与转型升级”专题讲座

7月17日下午,公司假座上海市长宁区图书馆,邀请上海市物业管理行业协会执行会长、上海同涞物业管理有限公司总经理翁国强作“物业管理与转型升级”的专题讲座。公司领导班子成员、公司所属各项目经理(助理)、分子公司负责人、公司本部职能部门经理、副经理,以及67名后备骨干培训班的学员一起听取讲座。

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翁国强从欧美物业管理的起源和我国物业管理的实践,对物业管理由传统向现代服务业转变做了精准解读,并从我国物业管理的理论与实践的结合上,厘清了物业管理的核心价值与内涵

在谈到物业管理如何实现转型升级时,翁国强说,“互联网+”改变了传统的物业管理运作及盈利模式,企业正面临着各种各样前所未有的挑战。行业内很多企业已经在积极探索,彩生活服务集团开发的“彩之云”信息平台,万科物业建立的服务信息系统,长城物业开发的“云平台”等,都取得了很好的先发效应。但是单靠几家企业的成功实践,还谈不上全行业的转型升级,行业要实现真正意义上的转型升级,必须是绝大部分企业生产方式得到转变,简单粗放的经营模式得到改善,高消耗、低质量、低效益的现状逐步得到杜绝。要解决这个问题,改造和提升传统物业服务业,就需要依靠行业或者一些有眼光的、有担当的企业家挖掘和整合业主、企业和社会资源,集中一批有发展愿景、有系统需求思路、有一定经济支撑的企业,开发出包括客户服务、物业服务、设备设施管理、财务管理、人事管理、档案管理、辅助决策等模块,同时衍生社区电子商务、物流配送、中介服务、信息咨询等具有开放性的物业管理系统。利用行业拥有的这三项庞大数据和服务需求资源,实现与线上的服务提供商对接,建立起一个物业管理服务的“云平台”,让整个行业分享,从而提升物业管理的核心价值,提升管理水平,扩展服务内容,这对全行业转型升级和核心能力的提升将是一个关键举措。

翁国强讲课内容生动,特别是对物业管理概念的研究、担任企业领导以来对企业管理经验和典型案例的分享,对“互联网+”背景下物业管理不同观点的碰撞、物业管理转型升级、行业发展前景的思考与探讨、物业价值重构与企业良性经营等方面都有许多非常精彩的观点,大家听了很受启发。

刘海生到东湖物业进行工作调研

8月7日上午9:00时,中共上海市委接待办主任、东湖集团党委书记刘海生来到东湖物业了解企业经营管理情况并进行工作调研。

在座谈开始前,播放了《东湖物业——您值得信赖的企业》宣传片,展示了东湖物业的企业发展情况和员工的精神风貌,刘海生通过观看,了解了东湖物业的企业文化和发展历程。

座谈会上,东湖物业总经理李风就企业概况、市场经营、商业运作、质量管理体系建设、物业管理服务、人力资源管理、信息化建设等工作做了介绍,并就“互联网+”时代下东湖物业向现代服务业转型升级、企业发展规划、物业服务价值再造和企业文化建设等思考话题做了汇报。

刘海生边听取汇报,边对相关情况和关心的话题进行详细询问,并认真做记录。对东湖物业的管理成果、经营业绩和品牌效应给予了充分认可。对东湖物业坚持以“上善若水、以人为本”为宗旨的企业文化理念给予了高度肯定。对企业发展的热点问题、难点以及焦点问题与公司班子成员进行了亲切的讨论和交流。

在听取汇报后,刘海生从物业管理职能、物业保值升值、拓展延伸服务、为业主创造安全秩序和谐温馨的社区环境以及推动企业转型、提高企业经济效益、提高员工服务素质等方面提出了意见和建议。

刘海生说,物业管理的本质,是以物业为基础,以业主(客户)需求为导向,以管理为手段,为业主(用户)实现资产的保值、增值。当前,物业服务其专业价值的一个重要体现就是要积极注重大数据的搜集与应用,注重客户资源的整合。随着经济社会的发展和人民生活水平的提高,对业主(用户)的需求要保持高度的敏感性和灵活性,积极为业主(用户)日益增长的需求及时提供贴心、周到、物有所值的服务。在服务中,让业主(用户)看到物业管理服务的真正价值,让业主(用户)感受到资产托付物业打理产生的附加值。

刘海生说,移动互联网的兴起带动了O2O在各行各业之间的渗透。互联网技术同样为物业服务带来了盈利空间,为利润的增长创造了更多的现实可能性。要积极利用“互联网+”,以开放、包容的心态,加快思想观念变革,打破传统物业管理服务的思维定势,打造适合物业市场发展的新型组织架构和业务板块,丰富物业服务的内涵,拓展物业服务的外延,为业主提供有价值的服务。要在延伸服务的基础上,拓展服务领域,增加服务内容,拉长服务链。要积极探索商业服务模式创新,打通线上线下客户需求与服务通道,借助互联网技术,加快构建社区电子商务平台,为社区提供延伸服务,满足业主(用户)不断增长的消费需求。东湖物业要在立足现有物业管理设施设备核心竞争力的基础上,不断创新服务生态圈的内涵与外延,重构商业运营服务管理体系,提供多元化、个性化的服务。

刘海生说,社区是社会的细胞,物业企业为社区成上千万的业主(用户)服务。物业管理是城市经济发展、社区稳定、和谐社会的实践者和重要力量,是社会管理的重要组成部分,对改善居民的生活、工作环境和维护社区稳定都起着积极的作用。希望东湖物业进一步增强企业社会责任感,苦练内功,规范管理,强化服务,努力完善各项管理制度和质量控制程序,重视业主(用户)提出的意见和需求,不断改进工作态度、工作方法,提高服务技能,加强客户沟通,增强客户体验,不断提升业主(用户)对物业管理和服务的满意度。要积极提升企业文化品位和管理服务品位,加快企业文化与社区文化的有机交融,充分发挥东湖物业的管理优势、技术优势和资源优势,营造和谐社区文化、引导客户消费。

李风表示,东湖物业将认真按照集团的新要求和刘海生主任的指示精神,固本强基,通过加快技术创新、管理创新,提高物业管理的技术含量。推进项目结构调,全面推动物业服务升级,为业主(用户)提供全方位、更具价值的服务,保持东湖物业在上海物业管理行业和全国知名品牌企业的领先地位。积极运用网络技术和物业服务信息资源,坚持在“互联网+物业”的探索之路上砥砺前行,积极推广移动手机APP平台,实现企业内部管理移动互联网化、业主生活服务需求的智能化和信息化。此次刘海生亲临东湖物业调研指导,极大地鼓舞了东湖物业团队的士气。在机遇与挑战面前,东湖物业将以更加昂扬奋进的姿态,主动迎变、积极求变,紧紧抓住市场带来的大好机遇和政策红利,加快结构调整步伐,提升管理服务品质,拓展物业管理市场空间,以创新开拓、求实进取、有所作为、敢于担当的精神,谱写企业转型升级的新篇章。

东湖物业党总支书记、副总经理刘兵,东湖物业副总经理邓先强,东湖物业副总经理贺原,东湖物业总经理助理朱良,东湖物业办公室主任杨霄参加座谈。

“上海物业APP” 试运行启动大会召开

9月29日,由市房管局、《新民晚报》社、建设银行上海分行、上海银行共同主办的“智慧上海、创新物业—上海物业APP试运行启动仪式”在长宁区古北市民中心举行。

根据《上海市加强住宅小区综合治理三年行动计划(2015-2017)》任务安排,为进一步强化物业服务行业监管,促进物业服务行业创新转型发展,提高行政管理效能和物业服务能级,市房管局高度重视住宅物业管理的信息化建设,旨在通过移动互联网技术搭建业主、物业服务企业、政府和其他相关机构共用、共享的管理和便民服务平台。目前,已完成覆盖全市住宅小区的物业服务监管平台和“上海物业APP”服务平台建设,并着力推广应用。

上海物业APP平台已经具备小区资讯、房屋报修、一键缴费、新民社区、特色服务、随手拍、邻里圈、物业评价等功能板块。业主用户可以通过上海物业APP实时查询物业服务企业服务信息,支付停车费、物业费,发起社区商务服务需求等,实现房屋及设施设备报修及投诉,进行业主大会意见征询、表决,了解社区新闻、政府资讯及其他商业服务信息。物业服务企业可以通过上海物业APP了解全市面上物业服务市场信息,发布本小区服务信息和通知、温馨提示,受理业主用户报修和投诉,回应业主用户诉求。房管部门通过上海物业APP平台实时检查巡查本市实施物业管理的住宅小区的房屋设施设备运行维护状况、物业服务状况,也可授权委托专业机构发布物业服务市场信息,促进公开、透明的市场竞争环境的形成。

陈志昂荣获“上海市劳动模范”称号

2015年4月29日,2015年上海市庆祝“五一”国际劳动节暨劳动模范、先进工作者表彰大会在世博中心举行。会上对上海市先进集体、劳动模范和先进工作者进行了隆重表彰。上海东湖物业有限公司张江创新园管理处经理陈志昂获“2010—2014年度上海市劳动模范”荣誉称号。

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中物协沈建忠会长到东湖物业考察调研

2014年12月18日下午,中国物业管理协会会长沈建忠到上海东湖物业管理有限公司考察并进行工作调研。上海市住房保障和房屋管理局物业管理处处长忻一鸣陪同调研。中国物业管理协会副会长、上海东湖物业管理公司总经理李风汇报了企业的经营、管理、服务与运作情况,重点介绍了东湖物业近年来在商办楼、金融、科教文、机关办公楼、公安司法、以及隧道和机场等设施设备管理为代表的公众物业等系列业态上的市场拓展情况,以及在物业服务基础模式上,运用互联网信息技术探索、尝试并创新商业运行模式、拉长服务产业链、开展多种经营服务,提高企业“做精、做强、做富”方面的思路和做法。

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沈建忠会长对上海东湖物业的市场定位、以办公楼为主业的品牌管理所取得的卓越成就给予了高度评价。他希望上海东湖物业不断发挥自身优势,扬长避短,坚持改革创新,咬定企业发展目标不动摇,在行业中进一步发挥领军企业的作用,站在新的起点上实现企业发展的新腾飞。

上海东湖物业党总支书记、副总经理刘兵,上海东湖物业副总经理贺原,参加活动。

李风当选为上海市物业管理行业协会第五届理事会执行会长

gsxw2015年3月26日下午,上海市物业管理行业协会第五次会员代表大会暨第五届理事会第一次全体会议在世博行政中心9号楼大剧场隆重举行,全市共有410家会员单位的代表参加了会议。中国物业管理协会、上海市住房保障和房屋管理局、上海市社会团体管理局的领导到会祝贺。相关行业协会、学会负责人,各工作委员会、白蚁防治专业委员会、设施设备专业委员会主任,出席会议。上海市物业管理行业协会副会长翁国强主持大会。

会议听取并审议上海市物业管理行业协会第四届理事会工作报告、财务报告以及修改协会章程报告。

会员代表大会结束后,召开了协会第五届理事会第一次会议。选举产生了上海市物业管理行业协会第五届理事会、监事会、常务理事会;选举产生上海市物业管理行业协会第五届理事会会长、副会长、秘书长、副秘书长。

根据修改后的协会章程规定,新一届会长由企业经营者担任。上海东湖物业管理有限公司总经理李风、上海同涞物业管理有限公司董事长翁国强,当选为上海市物业管理行业协会第五届理事会会长(执行会长)。执行会长任期四年,每名执行会长轮值行使本会会长职权两年。

选举周宏伟为常务副会长;选举丁曙、王明礼、仇峻炜、申延财、朱建华、朱春堂、江永兴、苏月珍、李胜来、邹应龙、沈杰、张一民、张圣哲、张金秀、陈平、陈宇伟、周强、柏志成、洪建胜、顾凤惠、钱润、徐新、徐跃明、陶敏、黄圣为副会长。

大会聘任许玉彪为协会秘书长,聘任王若冰、王星明、由杨、成建华、忻智发、杨冶、徐金明、潘国强为协会副秘书长。

李风在致辞时表示,协会第五届理事会第一次会议选举自己担任本届理事会执行会长,深知责任重大,尽管面临众多挑战和压力,一定不辜负大家的期望,恪尽职守,努力实践,紧紧团结全体会员单位,积极凝聚行业力量,履行协会引领行业发展、规范行业行为、维护行业利益、提升行业形象的职责,为推进上海市物业管理的繁荣进步与健康发展尽自己的一份力量。

 

苏州科技大厦一期管理处荣获苏州高新区机关后勤服务技能比赛金牌团队奖

5月24日下午,东湖物业苏州分公司参加了以“中国梦.劳动美”为主题的第十二届“劳动者风采”苏州高新区机关后勤服务技能比赛。科技大厦一期管理处通过计算总分,在数家单位中脱颖而出,获得了金牌团队奖。

据悉,该比赛是苏州高新区机关事务管理处传统的文化活动,每两年举办一届,至今已经举办了十一届。鉴于东湖物业分公司一年半来与机关事务管理处的默契合作,主办单位苏州市高新区工会、苏州市高新区机关事务管理处邀请分公司作为活动唯一承办单位。除分公司以外,另有苏州新区保安公司、苏州新城花园物业、苏州会议中心物业3家企业同场竞技。比赛包含了工程水电操作、卫生间保洁、会务摆台、餐饮健康套餐、包水饺以及安保二带一枪、监控室应知应会共7个项目,以及“我家私房菜”的展示活动。分公司应邀参加了工程、保洁、会务、餐饮5个比赛项目和私房菜展示。

为保障比赛的公平性,所有参赛项目的裁判全部由机关事务管理处各部门负责人担任。裁判们对每个选手的比赛过程严格监督,从选手的手势、操作顺序、比赛用时到最后成果,按照评分标准分类打分。历经2个多小时的激战,东湖物业科技大厦一期管理处获得了工程水电操作比赛一等奖、会务摆台比赛一等奖、餐饮健康套餐比赛一等奖,另有5人获得各项比赛二等奖、7人获得三等奖;科技大厦二期管理处获得了包水饺比赛一等奖,另有4人获得各项比赛二等奖、5人获得三等奖。最后科技大厦一期管理处通过计算总分,获得了金牌团队奖。